每个电商公司都需要有这7张表： 利润表、资产负债表、现金流表、库存盘点表、固定资产表、工资表、公共费用分摊表， 搭建适合自己公司的财务体系，才能通过分析财务报表，调整公司的运营策略。

1.电商公司财务常见问题

【资料图】

缺乏财务体系： 电商公司财务人员不懂业务，没办法搭建科学的财务体系，大家没有按固定的财务体系算账，公司每个财务都有自己的算法，沟通成本高，工作效率低， 换财务人员，账就乱了；

无法核实账目： 只有利润表，没有资产负债表；没法考量账有没有算对，没法发现存在的问题；例如公司这个月盈利50万，资产到底有没有增加50万，如果没有， 有可能是资金安全出问题，有可能是仓库货品数量出问题；

提成账算不清： 按销售额给运营算提成，因为卖出去的货，很多要次月才确认收货，还存在退货退款的，一直算不清，其实很简单，按自然月的销售额减去自然月的退货退款就行了，这样 每个月1日都能出财报；

公摊费不合理： 按净利润给每个项目组分红，却没有合理公摊费用的分摊方案，容易扯皮，甚至项目负责人觉得不合理，愤怒离职。要根据每个公司的实际情况，大家一起共创，按项目确定分摊方式，例如说：客服人员按客服询单量、仓库人员按订单量、办公费用按项目人数等； 每年根据业务调整的情况，共创调整一次，所有项目负责人接受并签名确认；

库存监管不严： 财务人员没有每月根据仓库主管提交的库存盘点表，及时做好库存盘点监管，确保账和货品数量对得上。有的电商老板甚至认为，仓库是自己的亲戚在管，应该没有问题，万万没有想到，仓库管理没问题，但是运营价值观出问题，自己开店，在公司ERP建单发货，哪怕是自己的亲戚在管仓库都发现不了，但是如果每个月，财务有及时抽查盘点数量，就会能及时发现这种漏洞，及时止损； 也让员工知道你是有在监管的；

缺乏合规知识： 缺乏shuiwu合规知识，不懂得把公司做“小”，所有店铺都用一个公司注册，公司利润额很高，承担高额shui率，缺乏控制风险能力；

账目公私不分： 公司的公户和私人的户，账目不分，在没有报销、工资等合理理由的情况下，公户的钱随意转入个人账户，存在承担高额的个shui和分红shui的安全隐患；

现金不懂理财： 不懂购买支付宝理财产品，其实在企业支付宝有30天封闭期固收3.5%的理财产品，这个很适合购买，如果需要用到资金，关闭自动续签按钮就可以了。

2.电商公司财务七张表

电商公司财务七张表： 利润表、资产负债表、现金流表、库存盘点表、固定资产表、工资表、公共费用分摊表。

利润表： 用来统计公司的收入、支出和利润，电商公司的收入比较单一，通常是各个平台店铺的收入，支出主要有 ：产品、快递费、人工成本、推广费、平台各种扣点、办公费用、软件费用等。 建议大家把每项目费用细项都统计出来，以便做财务报表分析，例如说：平台各种扣点，要把信用卡、花呗、运费险都统计出来，分析各项费用的合理性，像运费险，有的类目关了会影响转化率，有的类目不会，那么不会影响的类目可以考虑关闭，一个月都可以省下一笔不小的开支；如果你确定不了你的类目有没有影响，可以尝试关闭两三天，有影响再调回来；

资产负债表； 用来盘点你公司的资产、负债和纯资产的情况，当你一个月盈利了50万，你的资产有没有增加50万，如果没有通常有3种情况： 账算错了、账户资金出问题、仓库库存出问题； 这时候你要及时分析到时是哪里出问题，及时解决；电商公司的资产通常有：银行公户的金额、各个店铺对应支付宝的金额、老板个人账户属于公司的金额、各个店铺待确认收货的金额、预付的货款、预付的房租、预付的软件费等；负债有：待付的货款、待付的快递费、待付的工资等；

现金流表： 登记公司各项收入和支出；

库存盘点表： 盘点仓库各款产品的数量，通常需要体现的有：每款产品上个月底的库存数量，当月进货数量、发货数量、退货数量，截至当月月底库存数量；

固定资产表： 盘点公司的固定资产，以及每个月固定资产折旧费用；例如说，买了个打印机4800元，4800元不能全部算是这个月的支出，要分成3—5年折旧，例如说分成4年，每个月折旧100元；

工资表： 合理拆解大家工资的工资表，里面主要要底薪、绩效、出勤天数、社保和公积金扣除等项目；

公共费用分摊表： 合理核算分摊给每个业务部门的公摊费用，电商公司通常有：财务、人事、行政等部门的工资，场租、水电、办公费用等支出，客服和美工公用的支出。 这些支出都需要根本公司业务情况，提前共创确定合理的分摊方式。

3.搭建财务体系

公司报销标准： 制定公司的用餐、出差交通、住宿、福利制度标准、办公用品等；

公司报销流程： 梳理确定公司的报销流程，例如：当事人申请—主管审批—会计核对—总经理审批——出纳转账；

设置审批权限： 设置审批金额和审批级别的权限，例如：1000元以内主管审批 ，1000元及以上总经理审批；

公司年度预算： 做好公司年度收入、支出和利润的预算；

财务的体系表： 搭建公司财务体系，利润表、资产负债表、流水账表、库存盘点表、固定资产表、工资表、公共费用分摊表；

税务合规方案： 做好税务合规方案，规避公司风险。

4.通过分析财报，

调整运营策略。

产品毛利率： 你的产品毛利率是否在行业的平均水平之上，跟同行毛利率一样，人家可能是没有库存的，你是有库存的，甚至是大量的库存产品。思考你需要做哪些调整？例如： 1.降低采购成本；2.提高库存周转率；3.做好每个月的仓库库存分析，及时处理滞销产品；4.谁能对采购成本和库存周转率负责，考核谁；

人工占比： 人工占比要有一个平衡值，一般毛利率50%的电商公司，人工占比5%比较合理。占比太高说明人效太低，应该想办法优化人效；占比太低了，说明大家工作量太过饱和，长期透支的工作量，会影响大家的成长和稳定性。 如果你不想让一个人成长，那就让他忙到没有时间思考。 这里还有一个需要关注的点，同样的人工占比，你是在维持老的项目，你的同行是有在拓展新的项目，这种情况应该说，同行的人工占比比你更优秀，因为有拓展新的项目，他的发展潜力会比你更好；

推广占比： 电商公司的推广占比也是需要一个平衡值，例如说，你这个类目稳定的店铺大家都在10%左右，你最好也控制在这个值，太高了利润低，太低了影响店铺的增长，同行都在推广，你在降低推广占比，如果你没有其他优势，或者其他引流的渠道，你的店铺就很难跟同行抗衡了。还有一种情况需要关注的，同样的推广占比，你是在推广老品，你的同行在推广新品，你的潜力也比同行差；

新项目投入： 每个事物的发展都有一定的周期性，在公司项目发展还不错的情况下，要想办法做好公司发展第二曲线，提高公司抗风险的能力，不能等到公司发展第一曲线出现问题，才想要做新的项目。

5.总结

1.了解电商公司财务常见问题，让你少踩坑；

2.掌握电商财务七张表，把算账从脑力活变成体力活；

3.搭建公司的财务体系，让公司的日常对接工作更加高效；

4.通过分析财务报表，调整运营策略。